Para colores, 32 Bits

Via SigT he visto este artículo y me he decidido a traducirlo libremente.

Son los trucos básicos para ahorrar en la creación de una empresa (sobretodo tecnológica).

Trucos para una empresa nueva:

1. Usa Macintosh, ahorras en el departamento de Operaciones/Incidencias técnicas.

2. Compra un segundo monitor para todos, eso implica aumentar la productividad pues se ahorran unos 30 minutos al día, lo que suopne 100 horas al año… unos 1600 euros de ahorro por persona. Un monitor vale unos 300-400 euros (dependiendo de la gama elegida).

3. La comida debe ser en el sitio de trabajo, ya sea que la compre la empresa o que la aporten los trabajadores. Salir fuera a cenar implica una media de 20-40 minutos para ir al sitio más el tiempo de la comida. También puedes evitar las reuniones y hacerlas durante la comida, ahorras tiempo a todos.

4. Compra mesas baratas pero coge sillas más caras. Las mesas son un desperdicio, mientras aguanten, cualquiera va bien. Las sillas son las que dan el comfort al usuario.

5. No inviertas en infraestructura telefónica. Nadie la usará. Haz que se use el IRC, MSN o los móviles. Todo el mundo tiene un maldito móvil. Te ahorras mucha pasta al final del año.

6. Alquila el espacio sobrante. Mucha gente tiene sitio de sobra en su oficina. Puedes alquilar las mesasy sillas que te sobren (y su correspondiente espacio) por unos 300 euros al mes cada uno (es como alquilar un sitio en un local).

7. Subcontrata el tema contable y nominal. No te rompas la cabeza.

8. No hay que comprar Microsoft Office para todas las estaciones, demasiado dinero. Pon un par de licencias y el resto que usen Google Docs.

9. Usa Google Apps, para su correo. Son 30 euros o es gratis para los usuarios… nada puede batir eso.

10. Hay que comprar los ordenadores caros y cañeros para casa, para jugar. En la oficina ten equipos normales, pero si tienes un adicto al trabajo (seguramente ya tenga un PC en casa) puedes hacer la inversión.

11. Se debe despedir a la gente que no le guste su trabajo, es una startup, una 2.0 … se hace por amor al trabajo.

12. Compra una maquina de cafe espresso (ahora están de moda las Nespresso). El hecho que los trabajadores tengan que salir fuera a un starbucks (si es que hay uno cerca) te sale a 3 euros por cabeza, pero se gastan 20-30 min. Puedes permitirte el lujo de comprar una espresso industrial por 2000 euros y obtener lo necesario via internet (más barato en caso de que pilles una nespresso que cuesta, como mucho, unos 500 euros, y puedes debatir el precio de las pastillas si vas a comprar muchas.

13. Una nevera siempre es util, sobretodo si está llena de refrescos. La misma base que el punto anterior.

14. Deja que tus chicos/as trabajen a horas en las que nadie trabaja. Les irá mejor si hacen jornada intensiva, la jornada completa o ir cambiando de turnos es un asco.

15. Sean cuales sean tus proveedores, cada 6-9 meses pide un descuento de entre un 10 y un 30%. Si la mitad de ellos te lo dan, ahorrarás de un 5 a un 15% en costes fijos. La mayoría te dará el descuento si cree que va a perderte como cliente.

16. Si necesitas más gente, no gastes el dinero en reclutadores. Usa la web (Facebook, MySpace, cualquier web), será más rentable y rápido.

17. Piensa realmente si necesitas una empresa que supervise el proyecto, que te va a cobrar 5000 euros al mes. Mas vale tener un consultor externo que te supervise 2 o 3 proyectos por 15000 euros al año por cada proyecto y ahorrarás un 75%.

18. Si necesitas algo de desarrollo, o te está saliendo caro. Busca a alguien de otras ciudades que no viva en un piso que le cueste 1500 euros al mes y cualquier cosa es más barata que donde está tu oficina.